บันทึกรายงานการประเมิน: คณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน ไฟล์เต็มอภัยโทษ (2023)

เนื้อหาของรายงานฉบับนี้
ติดต่อหน่วยงาน|รีวิวชุดบันทึก

ลิงก์ภายในไปยังบทวิจารณ์ซีรีส์
ไฟล์อภัยโทษแบบเต็ม

27 กันยายน 2544, Laura K. Saegert, ผู้จัดเก็บเอกสารการประเมินค่า

ติดต่อหน่วยงาน

ข้อมูลติดต่อหน่วยงานนี้เป็นปัจจุบัน ณ เวลาที่รายงาน แต่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างนี้ โปรดโทร (512-463-5455) สำหรับข้อมูลการติดต่อปัจจุบันของผู้จัดการบันทึกของหน่วยงานหรือผู้ประสานงานบันทึกสำหรับบันทึกเหล่านี้

เดนิส วิลเลียมส์ แผนกการพิจารณาคดี

รีวิวชุดบันทึก

บันทึกชุดทบทวน
ชื่อชุด: ไฟล์อภัยโทษฉบับเต็ม

ชุดบันทึกล้าสมัย?
แทนที่ด้วย: ไม่ใช่

ชุดบันทึกต่อเนื่อง?
การสะสมประจำปี: ไม่ทราบ

การถือครองหน่วยงาน:
2535-ต่อเนื่อง 17 + ลูกบาศก์ฟุตที่ State Record Center ไม่ทราบจำนวนที่ Board of Pardons and Paroles

คำอธิบาย:
ซีรีส์นี้ประกอบด้วยไฟล์อภัยโทษฉบับสมบูรณ์จาก Texas Board of Pardons and Paroles ย้อนหลังไปถึงปี 1992 บันทึกในแต่ละไฟล์ประกอบด้วยบันทึก ซึ่งระบุวันที่สมาชิกคณะกรรมการลงมติในการขอพระราชทานอภัยโทษโดยสมบูรณ์ และไม่ว่าพวกเขาจะลงคะแนนให้หรือไม่เห็นด้วยกับใบสมัครนั้น หนังสือจากผู้ว่าฯ พระราชทานอภัยโทษ สำเนาประกาศอภัยโทษอย่างเป็นทางการหนึ่งหรือสองฉบับ (ลงนามโดยผู้ว่าราชการจังหวัดและประทับตราสำนักงานสีทอง) และแพ็คเก็ตพร้อมเอกสารแนบส่งให้ผู้ว่าฯตรวจสอบ รายการในแพ็คเก็ตประกอบด้วยใบปะหน้าที่ระบุชื่อและที่อยู่ของเรื่อง ประโยค คำให้การ คำแนะนำของคณะกรรมการ วันที่ตัดสิน วันที่ต้องโทษ ศาลตัดสิน ความผิดที่ถูกตั้งข้อหา และจับกุมตั้งแต่มีความผิด ไฟล์แนบประกอบด้วย:

• สำเนาคำพิพากษา คำพิพากษา และคำสั่งให้ออก
• หน้าลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการ (ผู้แนะนำการให้อภัยและผู้ลงคะแนนไม่เห็นด้วย)
• รายงานประวัติอาชญากรจาก Texas Department of Public Safety หรืออาจมาจากฐานข้อมูลอาชญากรรมระดับชาติ
• จดหมายถึงนายอำเภอ (จากเขตที่ตัดสิน) เพื่อยืนยันว่าได้รับโทษเต็มหรือไม่
• สรุปการรับเข้าเรียน
• บันทึกการจับกุม (ระบุเขต วันที่และสถานที่จับกุม จำนวน ชื่อผู้กระทำความผิด ข้อหา ประโยค และวันที่ปล่อยตัว)
• จดหมายแนะนำต่อคณะกรรมการเพื่ออนุมัติการอภัยโทษ (อาจมาจากนายจ้าง นักบวช เพื่อน เพื่อนบ้าน แพทย์ จิตแพทย์ ฯลฯ)
• คำแถลงจากผู้กระทำความผิดว่าทำไมเขาถึงต้องการการอภัยโทษอย่างเต็มที่
• คำร้องขอพระราชทานอภัยโทษ;
• จดหมายถึงคณะกรรมการเกี่ยวกับขั้นตอนการอภัยโทษ (อาจมาจากผู้กระทำความผิด ทนายความ เจ้าหน้าที่ท้องถิ่น ฯลฯ)
• คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้กระทำความผิดเกี่ยวกับอาชญากรรมของเขาและรับทราบการฟื้นฟูของเขา
• ใบรับรองทัณฑ์บน (จากผู้กระทำความผิดที่ทำหน้าที่ทัณฑ์บนสำหรับประโยคของพวกเขาหรือเป็นส่วนหนึ่งของประโยคของพวกเขา);
• สรุปกรณีจากคณะกรรมการ ให้ชื่อและ Texas Department of Criminal Justice # ของผู้กระทำความผิด; ข้อมูลเกี่ยวกับการทดลองครั้งก่อน (ถ้ามี); บทสรุปของอาชญากรรม ปัญหายาเสพติด / แอลกอฮอล์ ประวัติสังคม (สถานที่เกิด, ชื่อจริง, ชื่อบิดามารดา, เขตที่อยู่อาศัย, อายุที่ผู้กระทำความผิดออกจากบ้านและเหตุผลที่ออกจากงาน, สมาชิกในครอบครัวที่กระทำผิด (เช่น ผู้ต้องขัง), สถานภาพการสมรส, การศึกษา, การฝึกอาชีพ, การจ้างงาน, ข้อมูลทางการทหาร) ; และประวัติทางร่างกาย/จิตใจ (เช่น ปัญหาทางร่างกาย ข้อผูกมัดใด ๆ ต่อสิ่งอำนวยความสะดวกทางจิตหรือการฟื้นฟูสมรรถภาพ)

แผนกทัณฑ์บนของแผนกความยุติธรรมทางอาญายังมีแฟ้มอภัยโทษฉบับสมบูรณ์ซึ่งไม่มีรหัสจดหมายเหตุ ไม่ทราบวันที่และเนื้อหาของไฟล์เหล่านี้ เราไม่ได้ตรวจสอบไฟล์เหล่านั้นในขณะนี้

วัตถุประสงค์:
ไฟล์การอภัยโทษฉบับเต็มบันทึกการออกการอภัยโทษฉบับเต็มแก่ผู้กระทำความผิด โดยจัดเตรียมเอกสารสนับสนุนที่ใช้ในกระบวนการตัดสินการอภัยโทษ

การอภัยโทษเต็มจำนวนจะคืนสิทธิการเป็นพลเมืองบางอย่างที่ถูกริบโดยกฎหมายอันเป็นผลมาจากความผิดทางอาญา เช่น สิทธิในการลงคะแนนเสียง สิทธิในการดำรงตำแหน่งในคณะลูกขุน และสิทธิในการดำรงตำแหน่งในที่สาธารณะ โปรดทราบว่าในหลายรัฐ รวมถึงเท็กซัส สิทธิในการออกเสียงจะได้รับการกู้คืนโดยอัตโนมัติเมื่อบุคคลหนึ่งพ้นโทษในคดีอาญา แม้จะไม่ได้รับอภัยโทษก็ตาม ตามรหัสการเลือกตั้งเท็กซัสปัจจุบัน สิทธิในการออกเสียงจะถูกคืนให้กับผู้อยู่อาศัยในเท็กซัสหลังจากพ้นโทษในความผิดทางอาญา โดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขามีสิทธิ์ลงทะเบียน

การให้อภัยอย่างเต็มที่จะขจัดอุปสรรคบางประการ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด ประเภทของการจ้างงานและการออกใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ อย่างไรก็ตาม การออกใบอนุญาตจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคณะกรรมการออกใบอนุญาตของรัฐของแต่ละอาชีพ และขอแนะนำให้ติดต่อคณะกรรมการดังกล่าวโดยตรงเพื่อเรียนรู้ว่าการให้อภัยนั้นจำเป็นหรือเพียงพอที่จะคืนสิทธิ์ในการออกใบอนุญาตในสาขาใดสาขาหนึ่งหรือไม่ การให้อภัยจะไม่คืนค่าสิทธิ์ในการเป็นเจ้าหน้าที่สันติภาพที่มีใบอนุญาตในเท็กซัส

การอภัยโทษโดยสมบูรณ์ไม่มีผลทางกฎหมายในการลบล้างประวัติอาชญากรรมหรือการยกโทษให้บุคคลหนึ่งจากการก่ออาชญากรรม เว้นแต่การอภัยโทษจะตั้งอยู่บนพื้นฐานของความไร้เดียงสา การอภัยโทษโดยบริสุทธิ์ใจเป็นเรื่องผิดปกติอย่างมาก และโดยปกติจะพิจารณาตามคำแนะนำที่เป็นเอกฉันท์ของเจ้าหน้าที่พิจารณาคดีสามคนของผู้สมัครเท่านั้น (ผู้พิพากษา อัยการเขต นายอำเภอ)

โปรแกรมหน่วยงาน:
กระบวนการผ่อนผันของผู้บริหาร - การให้อภัยนักโทษ การให้ทัณฑ์บน การให้พักงาน การพักโทษ ฯลฯ เป็นหน้าที่ที่มอบให้แก่ผู้ว่าการรัฐภายใต้รัฐธรรมนูญแห่งรัฐเท็กซัส มาตรา 4 มาตรา 11 ที่ปรึกษาคณะกรรมการอภัยโทษแห่งรัฐเท็กซัส (บรรพบุรุษของ Texas Board of Pardons and Paroles) ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2436 (ร่างกฎหมายวุฒิสภา 19, สภานิติบัญญัติสมัยที่ 23, ภาคปกติ) เพื่อช่วยเหลือผู้ว่าการด้วยหน้าที่ผ่อนผันของผู้บริหารเหล่านี้ คณะกรรมการที่ปรึกษาการอภัยโทษประกอบด้วยบุคคลสองคน ซึ่งได้รับการคัดเลือกจากผู้ว่าราชการ ซึ่งช่วยเหลือเขา/เธอโดยการตรวจสอบใบสมัครเพื่อขอความกรุณาจากผู้บริหารและให้คำแนะนำต่อผู้ว่าการ คณะกรรมการสามารถตรวจสอบใบสมัครและตรวจสอบอย่างละเอียดได้มากกว่าผู้ว่าราชการ ทำให้ได้รับพระราชทานอภัยโทษมากขึ้น

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการตรากฎหมายหลายฉบับที่ลดอำนาจพิเศษของผู้ว่าการในกระบวนการนี้ ในปีพ.ศ. 2448 สภานิติบัญญติชุดที่ 29 (ร่างกฎหมายวุฒิสภา 11 สมัยสามัญ) อนุญาตให้คณะกรรมการเรือนจำของรัฐเริ่มอนุญาตทัณฑ์บนแก่นักโทษที่มีคุณงามความดี ภายใต้ข้อจำกัดบางประการ คณะกรรมการที่ปรึกษาการอภัยโทษทำงานร่วมกับคณะกรรมการดัดสันดานเพื่อเขียนกฎข้อบังคับของกฎหมายใหม่นี้ ในปีพ.ศ. 2454 ร่างกฎหมายวุฒิสภา 249 (สภานิติบัญญัติสมัยที่ 32 สมัยปกติ) อนุญาตให้มีทัณฑ์บนแก่นักโทษที่มีคุณวุฒิโดยคณะกรรมาธิการเรือนจำ (เปลี่ยนชื่อจากคณะกรรมการเรือนจำแห่งรัฐ)

ในปีพ.ศ. 2472 สภานิติบัญญติชุดที่ 41 สภานิติบัญญัติชุดที่ 1 ได้ผ่านร่างกฎหมายวุฒิสภา 1 เปลี่ยนชื่อคณะที่ปรึกษาอภัยโทษเป็นคณะอภัยโทษและทัณฑ์บน คณะกรรมการชุดใหม่ได้รับการขยายเพื่อเพิ่มสมาชิกอีกคน--ทั้งหมดยังคงได้รับการแต่งตั้งจากผู้ว่าการ ผู้ว่าการแต่งตั้งประธานกรรมการ คณะกรรมการกำหนดให้สมาชิกคนหนึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมทัณฑ์บน ซึ่งมีหน้าที่รวบรวมรายชื่อนักโทษทั้งหมดที่มีสิทธิ์ได้รับทัณฑ์บน ศึกษาผู้ต้องขังที่ได้รับการพิจารณาทัณฑ์บน จัดหางาน (หากเป็นไปได้) สำหรับผู้ถูกทัณฑ์บน และเก็บบันทึกผู้ถูกทัณฑ์บน คณะกรรมการยังรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคดีนักโทษ เก็บบันทึกก่อนทัณฑ์บน รักษาทะเบียนคดีที่ดำเนินการ และให้คำแนะนำต่อผู้ว่าการรัฐเกี่ยวกับการจัดการคำขอผ่อนผัน กฎหมายฉบับนี้ยังมีรายละเอียดทุกด้านของระบบทัณฑ์บน รวมถึงผู้ที่สามารถถูกทัณฑ์บน เหตุผลและวิธีการในการปล่อยตัว เงื่อนไขของทัณฑ์บน การละเมิดทัณฑ์บน การเอาคืนผู้ละเมิดทัณฑ์บน รายการอื่น ๆ

ในปีพ.ศ. 2478 สภานิติบัญญัติที่ 44 ได้จำกัดอำนาจการอภัยโทษของผู้ว่าการรัฐ และเปลี่ยนแปลงการแต่งตั้งคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน (มติร่วมวุฒิสภา 26 สมัยสามัญ) คณะกรรมการยังคงประกอบด้วยสมาชิกสามคน แต่ผู้ว่าการได้รับการแต่งตั้งจากสมาชิกเพียงคนเดียว สมาชิกคนหนึ่งได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าผู้พิพากษาศาลฎีกาและอีกคนหนึ่งได้รับการแต่งตั้งจากผู้พิพากษาหัวหน้าศาลอุทธรณ์แพ่ง ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการยืนยันของวุฒิสภา ผู้ว่าการสามารถให้การอภัยโทษและบรรเทาโทษ เปลี่ยนประโยค และส่งค่าปรับและริบได้เฉพาะกับคำแนะนำและคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน ยกเว้นในกรณีของการกบฏและการฟ้องร้อง สำหรับกรณีหลังนี้ เขาต้องได้รับคำแนะนำและคำแนะนำจากสภานิติบัญญัติ ผู้ว่าราชการจังหวัดยังคงสามารถผ่อนผันโทษประหารได้ไม่เกินสามสิบวัน และมีอำนาจเพิกถอนทัณฑ์บนและอภัยโทษแบบมีเงื่อนไขได้

ในปีพ.ศ. 2490 กฎหมายคุมประพฤติผู้ใหญ่และทัณฑ์บนถูกตราขึ้นโดยสภานิติบัญญัติสมัยที่ 50 สภาสามัญ สภาสภา 120 กฎหมายนี้มอบอำนาจให้คณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน โดยได้รับอนุมัติจากผู้ว่าการรัฐ เพื่อปล่อยตัวนักโทษที่ถูกทำทัณฑ์บนหรือคุมประพฤติ ยกเว้นผู้ต้องโทษประหารชีวิต กฎหมายนี้เข้ามาแทนที่กฎหมายทัณฑ์บนเดิมและกลายเป็นกฎเกณฑ์ที่ควบคุมการกระทำทัณฑ์บน กองกำกับทัณฑ์บนก่อตั้งขึ้นในปี 2500 โดยเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการ เพื่อเปิดสำนักงานเขตทั่วรัฐเพื่อติดตามผู้ถูกทัณฑ์บน คณะกรรมการได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ทัณฑ์บนด้วยการจัดตั้ง Texas Parole Commission ซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 1975 โดยสภานิติบัญญัติชุดที่ 64 สภาสามัญ วุฒิสภา Bill 240 คณะกรรมาธิการนี้ประกอบด้วยกรรมาธิการทัณฑ์บนหกคนที่มีอำนาจตัดสินใจในเรื่องทัณฑ์บนและ ได้รับมอบหมายให้ช่วยคณะกรรมการในการทำหน้าที่ทัณฑ์บน

ในปี พ.ศ. 2526 มีการตรากฎหมาย (ร่างกฎหมายวุฒิสภา 396 สภานิติบัญญัติ 68 สมัยสามัญ) ซึ่งเปลี่ยนโครงสร้างของคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บนอีกครั้ง คณะกรรมการเพิ่มขึ้นเป็นหกสมาชิกซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากผู้ว่าการโดยได้รับความเห็นชอบและยินยอมจากวุฒิสภา

ในปี พ.ศ. 2532 คณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บนถูกจัดให้อยู่ภายใต้กระทรวงยุติธรรมทางอาญาของรัฐเท็กซัส (ก่อตั้งโดย House Bill 2335, สภานิติบัญญัติที่ 71 เพื่อรวมงานด้านความยุติธรรมทางอาญาต่างๆ ในหน่วยงานของรัฐให้เป็นหน่วยงานเดียว) เป็นหน่วยงานหนึ่งในหน่วยงานนั้น คณะกรรมการอภัยโทษและแผนกทัณฑ์บนถูกควบคุมโดยคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน โดยมีสมาชิกเพิ่มขึ้นเป็น 18 คน ผู้ว่าการ ด้วยคำแนะนำและยินยอมของวุฒิสภาเท็กซัส แต่งตั้งสมาชิก 18 คนของคณะกรรมการ สมาชิกดำรงตำแหน่งวาระหกปี เพื่อให้มีสิทธิ์รับใช้ สมาชิกคณะกรรมการต้องเป็นตัวแทนของประชาชนทั่วไป เป็นพลเมืองที่อาศัยอยู่ในเท็กซัส และอาศัยอยู่ในเท็กซัสเป็นเวลาสองปีก่อนที่จะได้รับการแต่งตั้ง สมาชิกของคณะกรรมการหกคนได้รับมอบหมายจากผู้ว่าการให้ทำหน้าที่เป็นกรรมการนโยบายในช่วงระยะเวลาของวาระ นอกเหนือจากหน้าที่อื่นๆ ของคณะกรรมการแล้ว สมาชิกคณะกรรมการนโยบายยังใช้กฎที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตัดสินใจของคณะกรรมการ จัดทำ caseloads สำหรับสมาชิกในคณะกรรมการ พัฒนาและปรับปรุงหลักเกณฑ์และนโยบายทัณฑ์บน และดำเนินการตามหน้าที่อื่นๆ ประธานกรรมการซึ่งผู้ว่าการมอบหมายเป็นประธานเจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการนโยบายด้วย

ในปี 1997 Texas Board of Pardons and Paroles กลายเป็นหน่วยงานที่แยกจากกันอีกครั้ง (75th Legislature, House Bill 1386, Regular Session) บทบาทหลักของ Texas Board of Pardons and Paroles คือการปล่อยตัวผู้ต้องขังที่เข้าเกณฑ์ตามดุลยพินิจซึ่งถูกตัดสินให้แผนกสถาบันของกระทรวงยุติธรรมทางอาญาของ Texas มีแผนการควบคุมทัณฑ์บน นอกจากนี้ คณะกรรมการมีหน้าที่กำหนดเงื่อนไขการปล่อยตัว กำหนดเงื่อนไขพิเศษสำหรับบุคคลที่ถูกทำทัณฑ์บนหรือบุคคลที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลบังคับเป็นรายกรณี และตอบสนองต่อการละเมิดเงื่อนไขการปล่อยตัวด้วยบทลงโทษที่รวมถึงการเพิกถอนและ - การกักขัง เมื่อวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2539 คณะกรรมการได้รับมอบอำนาจให้ตรวจสอบและยกเลิกการปล่อยตัวผู้ต้องขังที่มีความผิดในหรือหลังวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2539

รหัสปกครองเท็กซัส หัวข้อ 37 ส่วนที่ 5

การจัดเตรียม:
ไฟล์จะจัดเรียงตามปี จากนั้นจึงเรียงตามตัวอักษรตามนามสกุล

ข้อ จำกัด การเข้าถึง:
ใช่. ข้อมูลส่วนใหญ่ในไฟล์อภัยโทษเป็นความลับ

บันทึกประวัติอาชญากรเป็นความลับ (V.T.C.A., Government Code, 411, Subchapter F.) หมวดหนึ่งของบทบัญญัตินี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลบันทึกประวัติอาชญากรที่พบในเอกสารสำคัญของหอสมุดแห่งชาติและการเข้าถึงข้อมูลนั้นโดยเจ้าหน้าที่หอสมุดแห่งชาติ - "(c ) ข้อมูลบันทึกประวัติอาชญากรที่ได้รับจากคณะกรรมการ [TSLAC] ภายใต้มาตราย่อย (B) [บันทึกในหอจดหมายเหตุของหอสมุดแห่งรัฐ] ไม่สามารถเผยแพร่หรือเปิดเผยต่อบุคคลใด ๆ เว้นแต่จะได้รับคำสั่งศาลหรือได้รับความยินยอมจากบุคคลที่เป็น เรื่องของข้อมูล" (V.T.C.A., Government Code, 411.134) รายงานประวัติอาชญากรจากกรมความปลอดภัยสาธารณะเป็นความลับและโดยทั่วไปจะถูกทำลายหลังจากนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ (เช่น การตรวจสอบประวัติอาชญากรสำหรับการจ้างงาน) หน่วยงานที่มีสิทธิ์ในการเก็บรักษาสิ่งเหล่านี้ เช่น TDCJ จะปล่อยให้เป็นเรื่องของรายงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเท่านั้น (เช่น ต่อคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บนสำหรับการขอทัณฑ์บน/อภัยโทษ) รายงานประวัติอาชญากรจากศูนย์ข้อมูลอาชญากรรมแห่งชาติ (NCIC) ซึ่งเป็นฐานข้อมูลอาชญากรรมระดับชาติที่ดำเนินการโดยสำนักงานสืบสวนกลางแห่งสหรัฐอเมริกา อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลกลางและเป็นความลับ (28 Code of Federal Regulations, Chapter 1, Part 20 and 42 USC, § 3789ก).

ข้อมูลในเอกสารการจับกุมและหน้าแรกของรายงานความผิดเปิดอยู่ ยกเว้นข้อมูลต่อไปนี้ (V.T.C.A., Government Code, Texas Public Information Act, 552.108):

• ชื่อเหยื่อของความผิดทางเพศ (V.T.C.A., Government Code, Texas Public Information Act, 552.101);
• หมายเลขใบขับขี่ (V.T.C.A., Government Code, Texas Public Information Act, 552.130);
• ข้อมูลที่อาจแทรกแซงการบังคับใช้กฎหมาย เช่น วิธีการบังคับใช้กฎหมาย กลยุทธ์ เทคนิค ภาพร่างของมาตรการรักษาความปลอดภัย และหมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าหน้าที่ (ฉันไม่เห็นข้อมูลลักษณะนี้ในไฟล์เหล่านี้ มีแนวโน้มว่าจะไม่มีข้อมูลดังกล่าว)

ใน V.T.C.A., Government Code, Corrections, 508.313 รายการต่อไปนี้เป็นความลับ:

• "(ก) ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับและเก็บรักษา รวมถึงจดหมายประท้วงของเหยื่อหรือการติดต่ออื่น ๆ แถลงการณ์เกี่ยวกับผลกระทบของเหยื่อ รายชื่อผู้ต้องขังที่มีสิทธิ์ได้รับการปล่อยตัวตามทัณฑ์บน และบันทึกการจับกุมของผู้ต้องขัง จะเป็นความลับและได้รับสิทธิพิเศษหากข้อมูลนั้นเกี่ยวข้อง ถึง: (1) ผู้ต้องขังของแผนกสถาบันที่อยู่ภายใต้การถูกปล่อยตัวโดยทัณฑ์บน ปล่อยตัวตามคำสั่งบังคับ หรือผ่อนผันจากผู้บริหาร"
• ตามที่เจ้าหน้าที่ของ Board of Pardons and Paroles ระบุว่ารายการอื่น ๆ ที่เป็นความลับภายใต้กฎหมายนี้ ได้แก่ :
  • ข้อมูลและบันทึกการบำบัดสารเสพติด
  • ผลการวิเคราะห์ปัสสาวะ
  • สถานที่และที่อยู่ของนายจ้างของผู้กระทำความผิด
  • ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับการเยี่ยมชมการบำบัด
  • สถานะทางวินัยของทัณฑ์บนเมื่อได้รับการปล่อยตัว
  • หมายเลขใบขับขี่,
  • หมายเลขประกันสังคม,
  • หมายเลขโทรศัพท์,
  • การโต้ตอบกับเหยื่อ
  • บันทึกการคุมขัง (ตามข้อมูลของเจ้าหน้าที่ TBPP ซึ่งรวมถึงบันทึกใดๆ เกี่ยวกับ: ระยะเวลาที่อยู่ในเรือนจำ เช่น รายการในแฟ้มของผู้ต้องขังที่ TDCJ รวมถึงบันทึกทางวินัย รายงานจิตแพทย์ เป็นต้น)
  • และรหัสระบุบนแผ่นบันทึกนาที (หรือบันทึก) (S, F15 และ F16) ที่ระบุผู้กระทำความผิดด้วยเงื่อนไขต่างๆ เช่น การใช้สารเสพติด

ใช้ข้อจำกัด:
หากเรารักษาไฟล์ รายงานประวัติอาชญากรจะยังคงถูกปิด ข้อมูลที่เป็นความลับอื่นๆ จะถูกแก้ไขโดยผู้เก็บเอกสารก่อนที่จะอนุญาตให้เข้าถึงได้ การแก้ไขจะทำตามความต้องการ หากเราพบข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการบังคับใช้กฎหมาย ฯลฯ คดีจะถูกส่งไปยังอัยการสูงสุดเพื่อตรวจสอบ

จัดทำดัชนีหรือค้นหาความช่วยเหลือที่จำเป็นสำหรับ/หรือความช่วยเหลือในการเข้าถึง? ไม่ทราบ

ปัญหา:
รายงานประวัติอาชญากรจำเป็นต้องลบออก ข้อมูลส่วนใหญ่ในไฟล์จำเป็นต้องแก้ไข

บันทึกที่เกี่ยวข้องที่เป็นที่รู้จักในหน่วยงานอื่น:
แผนกความยุติธรรมทางอาญาในสำนักงานของผู้ว่าการรัฐเก็บรักษาไฟล์อภัยโทษที่คณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บนส่งไปยังผู้ว่าการเพื่อพิจารณา

กองทัณฑ์บนของกระทรวงยุติธรรมทางอาญาของรัฐเท็กซัสมีไฟล์ที่คล้ายกันเกี่ยวกับทัณฑ์บน

การทำลายล้างครั้งก่อน:
หอจดหมายเหตุเข้าถึงกลุ่มบันทึกในปี 1963 (1963/181) ซึ่งรวมถึงบันทึกการบริหารที่ทำเป็นประจำส่วนใหญ่ของคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน และบันทึกการอภัยโทษเต็มรูปแบบบางรายการตั้งแต่ปี 1951-1954 มีข้อความจากพอล เบค ผู้จัดทำเอกสารการสำรวจนำทาง ลงวันที่ 22 สิงหาคม พ.ศ. 2531 ว่าเขาได้ค้นหาบันทึกเหล่านี้ทุกหนทุกแห่ง แต่ไม่พบ จึงสันนิษฐานว่าถูกทำลายไปแล้ว ต่อมาในปี พ.ศ. 2531 Chris LaPlante ผู้จัดเก็บเอกสารของรัฐได้ลงนามในคำขอทำลาย (ลงวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2531) สำหรับบันทึกการบริหารของ Board of Pardons and Paroles และเพิ่มประเภทบันทึกหลายประเภทลงในคำขอด้วยดินสอ รวมถึงบันทึกการอภัยโทษบางส่วนย้อนหลังระหว่างปี พ.ศ. 2520-2521 กล่องเดียวที่ร้องขอจากการส่งสัญญาณในปี 1988 คือนาทีของบอร์ด (AC 1989/45) และบันทึกการเข้าใช้งานมีนาทีที่ระบุว่าถูกทำลาย เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2544 ฉันได้ตรวจสอบฐานข้อมูล Minaret ของเราและไม่พบบันทึกใด ๆ เหล่านี้ (บันทึกการอภัยโทษแบบเต็มหรือรายงานการประชุม)

สิ่งพิมพ์ตามบันทึก:
ไม่มีใครรู้จัก

หน้าอินเทอร์เน็ตตามบันทึก:
ข้อมูลเกี่ยวกับ Texas Board of Pardons and Paroles อยู่ที่http://www.tdcj.state.tx.us/bpp/index.htm.
ข้อมูลเกี่ยวกับการอภัยโทษฉบับเต็มอยู่ที่http://www.tdcj.state.tx.us/bpp/exec_clem/exec_clem.html#WHAT%20IS%20A%20FULL%20PARDON. เว็บไซต์นี้ไม่มีรายชื่อผู้ที่ได้รับการอภัยโทษ

ข้อมูลชุดจากกำหนดการของหน่วยงาน (อิงจากกำหนดการปี 1999 - คณะกรรมการยังไม่มีกำหนดการแยกต่างหาก):
TDCJ - คณะกรรมการทัณฑ์บน
หัวเรื่อง : อภัยโทษ
หมายเลขรายการซีรีส์: ไม่มี
หมายเลขรายการหน่วยงาน: 13.00.00.001
รหัสเอกสาร: A
การเก็บรักษา: AC +10 (เป็นความลับ)

TDCJ - กองทัณฑ์บน
หัวเรื่อง : อภัยโทษ
หมายเลขรายการซีรีส์: ไม่มี
หมายเลขรายการหน่วยงาน: 13.00.00.001
รหัสเก็บถาวร: ไม่มี
การเก็บรักษา: AC +10 (เป็นความลับ)

การถือครองเอกสารสำคัญ:
Texas Board of Pardons and Paroles, Board of Pardon Advisors pardon books, 1898-1930, 2.37 ลูกบาศก์ฟุต
บันทึกในภาคยานุวัตินี้ประกอบด้วยหนังสืออภัยโทษ 5 เล่มจาก Board of Pardon Advisors (2441-2460, 2469-2473) และหนังสืออภัยโทษของสำนักงานบริหาร 1 เล่ม 2458-2464 หนังสืออภัยโทษของคณะกรรมการเป็นบันทึกที่ได้รับคำสั่งทางกฎหมายให้ดูแลโดยคณะกรรมการ รายการจัดเรียงตามตัวอักษร พวกเขาให้หมายเลขคดี ชื่อนักโทษ เมื่อถูกตัดสิน ระยะเวลาของประโยค ความผิด มณฑล วันที่ได้รับคำร้อง การกระทำของคณะกรรมการ และในสี่เล่มหลัง การกระทำที่ร้องขอ (หรือดำเนินการ) โดยผู้ว่าการ ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการของคณะกรรมการจะแสดงขึ้น

เลขาธิการรัฐเทกซัส, ความกรุณาจากผู้บริหาร - คำแถลงการให้อภัย, 1846-1988, 14 ลูกบาศก์ฟุต (กระดาษ), 1.53 ลูกบาศก์ฟุต (ไมโครฟิล์ม)
นี่คือคำประกาศอภัยโทษ ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2391-2531 ถ้อยแถลงมักให้ข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้ ชื่อของผู้ได้รับการอภัยโทษ เมื่อถูกตัดสินว่าผิดที่ไหน ศาล ความผิด การลงโทษ ระยะเวลาที่ต้องรับโทษ ผู้แนะนำการผ่อนผันของผู้บริหาร เงื่อนไขใด ๆ ในการอภัยโทษ วันที่อภัยโทษ และลายเซ็นของผู้ว่าการและเสมียน

เลขาธิการรัฐเทกซัส การผ่อนผันของผู้บริหาร - คำร้องขออภัยโทษ 2391-2461 2475-2478 (จำนวนมาก 2423-2443) 72.03 ลูกบาศก์ฟุต
ซีรีส์นี้ประกอบด้วยบันทึกที่ไม่เพียงแต่สำหรับการขอพระราชทานอภัยโทษ แต่ยังรวมถึงรูปแบบอื่นๆ ของการผ่อนผันจากผู้บริหาร รวมถึงการแจ้งโทษ การฟื้นฟูสถานะพลเมือง หรือการปลดโทษปรับและการริบ คำขอทั้งหมดถูกจัดระเบียบเป็นไฟล์กรณีเฉพาะ วันที่ครอบคลุมคือ 1848-1918, 1932-1935 ประเภทของบันทึกที่พบในแอปพลิเคชัน ได้แก่ การติดต่อทางจดหมาย คำร้อง และบันทึกของศาล เช่น คำฟ้องและใบรับรองผลการเรียน ในบางครั้งมีประกาศจากผู้ว่าราชการจังหวัดว่าพระราชทานอภัยโทษหรือคืนสัญชาติ จดหมายโต้ตอบและคำร้องขอความปราณีมักมาจากพลเมืองของเขตบ้านของนักโทษ และหลายครั้งแม้แต่ผู้พิพากษาและคณะลูกขุนที่ตัดสินให้นักโทษลงชื่อในคำร้อง แฟ้มบางกรณีรวมถึงใบรับรองความประพฤติในเรือนจำซึ่งเป็นบันทึกพฤติกรรมในเรือนจำที่ผู้ว่าการรัฐใช้ในการประเมินคำขอผ่อนผัน ใบรับรองระบุชื่อนักโทษ อาชญากรรม และประโยคที่รับโทษ และยังให้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ลักษณะทางกายภาพ เชื้อชาติ สถานภาพการสมรส การศึกษา และอาชีพ

เลขาธิการรัฐเทกซัส, ทะเบียนผู้ยื่นขออภัยโทษและปลดค่าปรับ, 2430-2434, 2482, 0.54 ลูกบาศก์ฟุต
ทะเบียนรายชื่อผู้ขอพระราชทานอภัยโทษและยกเว้นค่าปรับ พ.ศ. 2430-2434, 2482

Texas, Office of the Governor, Criminal Justice Division, Pardon files, 1987-1990, 0.5 ลูกบาศก์ฟุต
บันทึกประกอบด้วยไฟล์อภัยโทษที่ส่งถึงผู้ว่าราชการจากคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน และเก็บรักษาโดยสำนักงานที่ปรึกษาทั่วไป ผู้ต้องโทษในอาชญากรรมที่ขอการอภัยโทษและ/หรือการฟื้นฟูสิทธิพลเมืองของพวกเขาได้ริเริ่มการร้องขอดังกล่าวกับคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน คณะกรรมการตรวจสอบคำขอแต่ละฉบับและเสนอแนะต่อผู้ว่าราชการจังหวัด หากผู้ว่าการเห็นชอบตามคำแนะนำของคณะกรรมการในการอภัยโทษ เขาจะออกประกาศอภัยโทษ ไฟล์อภัยโทษที่ได้รับอนุมัติประกอบด้วยแบบฟอร์มข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน ซึ่งโดยปกติจะมีบทสรุปของบันทึกการจับกุมและจำคุกของผู้สมัคร สำเนาจดหมายปะหน้าจากผู้ว่าการถึงคณะกรรมการประกาศคำตัดสิน และสำเนาคำประกาศอภัยโทษของผู้ว่าการ บันทึกเหล่านี้มีอายุตั้งแต่ปี 2530-2532 มีไฟล์แยกต่างหากจากปี 1990 ของจดหมายจากผู้ว่าการถึงคณะกรรมการปฏิเสธการขอพระราชทานอภัยโทษ

เลขาธิการรัฐเทกซัส Pardon registers and reward proclamation, 1870-1938, 0.10 cubic ft.
ทะเบียนการอภัยโทษที่ออกให้ระหว่างวันที่ 24 มกราคม พ.ศ. 2413 ถึง 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2439 การอภัยโทษในครั้งก่อนประกอบด้วยเอกสารและการยื่นคำร้อง ต่อมาจะมีการบันทึกไว้พร้อมคำอธิบายอย่างละเอียด เอกสารย้อนหลังไปถึงปี 1938 เป็นการประกาศรางวัล

การถือครอง Texas Documents Collection: ไม่มี

ช่องว่าง:
เรากำลังประเมินไฟล์สำหรับปี 1992-1993 ไฟล์อภัยโทษทั้งหมดจากคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บนไม่มีอยู่ก่อนหน้านั้น เรามีไฟล์ที่คล้ายกันบางไฟล์ตั้งแต่ปี 2530-2533 แต่ไม่ใช่ไฟล์อภัยโทษฉบับเต็ม

การตัดสินใจประเมิน:
มีปัญหาการรักษาความลับมากมายกับไฟล์เหล่านี้ ซึ่งอาจเป็นสาเหตุที่เราไม่ได้ดำเนินการใดๆ มาก่อน ตามไฟล์ของเรา เรากำจัดบางรายการในปี 1988 ตามที่ตัวแทนของคณะกรรมการ Denise Williams ติดต่อ มีหมายเหตุในสำเนาตารางการเก็บรักษาของพวกเขาจากปี 1993 สำหรับซีรีส์นี้ที่ระบุว่า "ไม่มี "A" ต่อ Chris LaPlante" เราไม่มีบันทึกที่เกี่ยวข้องที่นี่ อาจเป็นเพราะเป็นการตัดสินใจด้วยวาจาและไม่ได้บันทึกไว้อย่างดีเสมอไป ฉันถามเอเจนซีว่าเหตุใดจึงใส่ "A" ในตารางการเก็บรักษาเวอร์ชันถัดไป พวกเขากล่าวว่าอาจมีคนอ่านโน้ตผิด หรือมิฉะนั้นพวกเขาคิดว่าหอจดหมายเหตุเป็นสิ่งเดียวกับศูนย์บันทึกแห่งรัฐ ซึ่งเป็นที่เก็บบันทึกเป็นเวลา 10 ปีหลังจากคดีปิด ไม่ใช่ความตั้งใจของพนักงานปัจจุบันในหน่วยงานที่จะมีรหัสจดหมายเหตุเป็น "A" ในกำหนดการสำหรับไฟล์อภัยโทษทั้งหมด

มีข้อมูลที่น่าสนใจอยู่ในไฟล์ แต่ส่วนใหญ่เป็นความลับ ในความคิดของฉัน สิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับผู้มีอุปการคุณคือคำประกาศการอภัยโทษดั้งเดิม จดหมายสนับสนุน คำร้องขออภัยโทษ บทสรุปคดี และคำแถลงของผู้กระทำความผิดว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการการอภัยโทษทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คำแถลงการอภัยโทษจะถูกถ่ายทำและเผยแพร่บนไมโครฟิล์ม จดหมายสนับสนุนบางส่วนมาจากนายจ้างและแพทย์/จิตแพทย์ ซึ่งตามกฎหมายระบุว่าเป็นความลับหรือบางส่วนเป็นความลับ มีรายการในคำร้องขออภัยโทษที่ต้องแก้ไข (หมายเลขใบขับขี่ ที่อยู่ และสถานที่ทำงาน อาจเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการรักษา) บทสรุปกรณีมีข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น ข้อมูลทัณฑ์บนหรือภาคทัณฑ์ ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวที่กระทำผิด ซึ่งอาจรวมถึงเยาวชนที่กระทำผิด และข้อมูลในส่วนประวัติร่างกาย/จิตใจของบทสรุป ตามที่เจ้าหน้าที่ในคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน (ส่วนข้อมูลสาธารณะและส่วนการพิจารณาคดี) ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ประกาศเป็นความลับไม่ได้จบลงด้วยความตาย

แคโรลีนถามว่าเราเลือกไฟล์ได้ไหม ใช่ เราสามารถดูไฟล์และเลือกไฟล์ตามความเชื่อมั่นในความผิดทางอาญา ฉันดูไฟล์บางไฟล์ที่ผู้กระทำความผิดที่เกี่ยวข้องซึ่งเขียนเช็คด่วนและไม่เคยให้บริการเลย แต่ถูกคุมประพฤติในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บางคนมีความผิดฐานลักทรัพย์ บางคนถูกตัดสินว่ามีความผิดในคดียาเสพติด เป็นต้น การสุ่มตัวอย่างคดีจะทำให้ทราบว่าเรากำลังเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้เพื่อบันทึกชุดเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามการเลือกคดี ใครเป็นคนตัดสินใจ (เรา TBPP TDCJ?) และเกณฑ์นั้นจะเป็นอย่างไร เราจะไม่เก็บไฟล์ไว้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการอภัยโทษ แต่จะเก็บเกี่ยวกับกระบวนการแทน ซึ่งก็ใช้ได้ แต่เราจะต้องชี้แจงหลักเกณฑ์ในการเก็บรักษาไฟล์เหล่านี้ เหตุผลในการขอพระราชทานอภัยโทษนั้นแตกต่างกันไป เช่นเดียวกับจดหมายสนับสนุนและลักษณะของอาชญากรรม ไฟล์ส่วนใหญ่ที่ฉันตรวจสอบเกี่ยวข้องกับคำร้องขอการอภัยโทษย้อนหลังไป 10 ปีหรือมากกว่านั้นหลังจากที่ผู้กระทำความผิดได้รับโทษ

ฉันไม่มั่นใจ (คิดว่าเป็นไปได้) ว่าโครงการสุ่มตัวอย่างของไฟล์อภัยโทษนั้นรับประกันได้ ไฟล์เหล่านี้คือไฟล์ของผู้กระทำความผิดที่ได้รับการอภัยโทษทั้งหมด ไม่ใช่แค่ใครก็ตามที่ได้รับการทัณฑ์บน ไม่ใช่ทุกคนในไฟล์อภัยโทษทั้งหมดที่ถูกทำทัณฑ์บนในเวลาใดก็ได้ ฉันเห็นว่าประวัติศาสตร์สังคมใช้บรรทัดล่างสำหรับทั้งชุด (ยกตัวอย่าง) - เพื่อดูช่วงของผู้กระทำความผิดที่ได้รับการอภัยโทษ แต่นั่นจะต้องมีความสัมพันธ์กับผู้ที่ขอรับการอภัยโทษ แต่ไม่ได้รับ ไฟล์คำร้องขออภัยโทษที่ถูกปฏิเสธยังคงอยู่ที่คณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน

สุดท้ายนี้ ฉันได้พูดคุยกับเอเจนซี่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์อภัยโทษทั้งหมด หากประวัติอาชญากรรมของผู้กระทำความผิดถูกลบออกในภายหลัง (การได้รับอภัยโทษโดยบริสุทธิ์ใจ) สิ่งนี้เกิดขึ้นน้อยมาก แต่ฉันตัดสินใจตรวจสอบ ไฟล์จำเป็นต้องถูกทำลาย ส่งกลับ หรือจะมีผลกระทบใดๆ หรือไม่? คุณวิลเลียมส์ตรวจสอบกับผู้ติดต่อทั่วทั้งคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเจ้าหน้าที่ในส่วน Executive Clemency พวกเขากล่าวว่าเนื่องจากคณะกรรมการอภัยโทษและทัณฑ์บนไม่ได้เป็นเจ้าของบันทึกต้นฉบับ (ประวัติอาชญากรรม บันทึกทัณฑ์บน ฯลฯ) การลบล้างประวัติอาชญากรรมจะไม่ส่งผลกระทบต่อไฟล์ของพวกเขา มันจะเป็นปัญหาที่จะต้องส่งไปยังแผนกทัณฑ์บนที่ TDCJ ฉันได้ตรวจสอบกับ Terry Wunderlich ผู้จัดการประวัติของ TDCJ แล้ว เขาแนะนำให้ฉันไปหา Troy Fox ผู้อำนวยการแผนกทบทวนและปล่อยตัวแผนกทัณฑ์บน คุณฟ็อกซ์กล่าวว่าเมื่อประวัติอาชญากรรมถูกลบออก บันทึกจะถูกลบออกจากไฟล์ที่ใช้งานอยู่ (หรือส่วนที่ถูกลบออก) และจัดเก็บไว้ในบันทึกที่ถูกลบอื่นๆ - บันทึกจะไม่ถูกทำลาย เพียงแต่ถูกลบออกไปเท่านั้น เขากล่าวว่าหากไฟล์อภัยโทษฉบับสมบูรณ์ที่หอจดหมายเหตุจำเป็นต้องล้างข้อมูล พวกเขาจะติดต่อเราเกี่ยวกับไฟล์ดังกล่าว จากนั้นเราจะส่งไฟล์ให้ TDCJ ซึ่งจะลบสิ่งที่ต้องล้างออก ซึ่งมักจะไม่ใช่ไฟล์ทั้งหมด แต่อาจอ้างอิงถึงความผิดเฉพาะ ซึ่งตรงข้ามกับประวัติอาชญากรรมทั้งหมดที่มีการกระทำความผิดหลายครั้ง จากนั้นพวกเขาจะส่งบันทึกกลับโดยข้อมูลที่ล้างแล้วจะถูกลบหรือลบออก (หากเป็นแผ่นข้อมูลแยกต่างหาก)

ฉันกำลังประเมินบันทึกเหล่านี้ว่าไม่ใช่จดหมายเหตุ มีปัญหาด้านการรักษาความลับหลายประการ คริสตัดสินใจสองครั้งว่าบันทึกการอภัยโทษทั้งหมดไม่ใช่เอกสารสำคัญ (มีการจัดทำเอกสารไว้ไม่ดีพอ) และเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับการอภัยโทษคือคำประกาศอภัยโทษ ซึ่งมีอยู่ในบันทึกการอภัยโทษของผู้บริหารของเลขาธิการ สถานะ. นอกจากนี้ บันทึกไม่ได้เป็นการเก็บถาวรเนื่องจากไม่เปิดเผยการกำหนดนโยบายและขั้นตอนของหน่วยงาน แต่เป็นการดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนของหน่วยงาน นอกจากนี้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องดีสำหรับญาติของผู้กระทำความผิดที่ได้รับการอภัยโทษทั้งหมดเพื่อเข้าถึงข้อมูลบางส่วน (จดหมายสนับสนุน คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร และแถลงการณ์โดยผู้กระทำความผิด คำแถลงการอภัยโทษ ฯลฯ) ข้อมูลจำนวนมาก (17 ลูกบาศก์ฟุต สำหรับ พ.ศ. 2535-2536) และมูลค่าส่วนเพิ่มของข้อมูลส่วนใหญ่ในไฟล์ทำให้บันทึกเหล่านี้ไม่ใช่เอกสารสำคัญ

หน่วยงานสามารถลบรหัสเก็บถาวรของ A ออกจากกำหนดการและกำจัดไฟล์ที่ครบระยะเวลาการเก็บรักษา

หมายเหตุ: บันทึกเหล่านี้ได้รับการประเมินว่าไม่ใช่เอกสารสำคัญโดยเจ้าหน้าที่ประเมินเอกสารสำคัญในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2544