การเลิกจ้างส่วนที่ 2 · การบริการตนเองของลูกค้า (2023)

การเรียกใช้การชำระเงินการเลิกจ้างในบัญชีเงินเดือน:

หลังจากที่คุณได้ตั้งค่ากฎการจ่ายเงินถึงเวลาแล้วที่จะใช้กฎการรับรายได้เหล่านั้นในการเรียกชำระเงินเพื่อชำระเงินค่าเลิกจ้าง

จ่ายวันหยุด:

หากตั้งค่ากฎการลาพักร้อนเป็น "ปล่อยเมื่อจ่ายเงินแต่ละครั้ง" การลาพักร้อนจะจ่ายให้พร้อมกับรายได้ประจำ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ

เมื่อกฎการลาพักร้อนถูกตั้งค่าเป็น "ค้างรับ ภาษีเมื่อปล่อย" ควรชำระ/ปล่อยลาพักร้อนที่เกิดขึ้นพร้อมกับการจ่ายเงินครั้งสุดท้ายก่อนที่จะยุติ เราขอแนะนำให้ปล่อยวันหยุดค้างจ่ายด้วยการจ่ายค่าจ้างปกติครั้งล่าสุด โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำที่ระบุในบทความนี้เพื่อปล่อยวันหยุดค้างจ่าย:

การจ่ายวันหยุดเป็นการวิ่งพิเศษ:

หากคุณพลาดการลาพักร้อนในการจ่ายค่าจ้างปกติครั้งล่าสุด โปรดเรียกใช้การลาพักร้อนพิเศษเพื่อปลดลาพักร้อนสำหรับพนักงานเฉพาะราย

โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบการจ่ายเงินควรตรงกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานปกติครั้งล่าสุด

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวันที่ของรอบการจ่ายเงินของการทำงานปกติครั้งล่าสุด:

ตอบ: พนักงาน

ข. โปรไฟล์

ค. แท็บเงินเดือน

D. การจ่ายเงิน

การชำระเงินแทนการบอกกล่าว

การชำระเงินแทนควรครอบคลุมวันที่มีการชำระเงินแทน หากรอบการจ่ายเงินสำหรับการชำระเงินแทนอยู่ในรอบการจ่ายเงินใหม่ โปรดเรียกใช้เป็นรอบการจ่ายเงินพิเศษโดยมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเหมือนกับงวดการจ่ายเงินล่าสุดที่ทำงาน ในขณะที่อนุมัติชั่วโมง ให้อนุมัติเฉพาะชั่วโมงที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินแทน แล้วจบตามปกติ หากช่วงเวลาแทนเป็นส่วนหนึ่งของรอบการจ่ายเงินปกติ ให้รวมบรรทัดรายการเพิ่มเติมภายในรอบการจ่ายเงินนั้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพนักงานมีรอบการจ่ายค่าจ้างตามปกติตั้งแต่วันที่ 1 กันยายนถึง 14 กันยายน พนักงานได้รับการปล่อยตัวในวันที่ 7 กันยายน คุณได้พิจารณาแล้วว่าคุณค้างชำระเงินแทนตั้งแต่วันที่ 8 กันยายนถึง 21 กันยายน คุณสามารถ เรียกใช้ค่าจ้างปกติหนึ่งรายการสำหรับพนักงานคนนี้ หรือหากคุณทำงานปกติเสร็จแล้ว ให้ทำหนึ่งรายการปกติบวกหนึ่งรายการพิเศษ (โดยใช้วันที่ทำงานเดียวกัน)

A. เรียกใช้บัญชีเงินเดือนปกติตั้งแต่เดือนกันยายน 1 -14

B. อนุมัติชั่วโมงปกติสำหรับเดือนกันยายน 1 - 7.

C. เพิ่มรายได้เพิ่มเติม

D. เลือกการชำระเงินแทน

E. ป้อนจำนวนเงินตั้งแต่เดือนกันยายนเท่านั้น 8 - 21 (หากคุณกำลังวิ่ง 1 รอบ)

F. ถัดไป

G. เสร็จสิ้นตามปกติ

H. หากคุณเสร็จสิ้นการวิ่งตามปกติแล้ว ให้เริ่มการวิ่งพิเศษใหม่ในวันที่ทำงานเดิมคือวันที่ 1-14 กันยายน

I. ไม่อนุมัติชั่วโมงปกติ เลือกการชำระเงินแทน

J. ป้อนจำนวนเงินตั้งแต่เดือนกันยายน 15 - 21 และอนุมัติการชำระเงินแทนเท่านั้น

K. จบตามปกติ

ความต่อเนื่องของเงินเดือน

เมื่อพนักงานยังคงได้รับเงินเดือนแม้ว่าจะหยุดงานแล้วก็ตาม นายจ้างจะจัดเตรียมสิ่งที่เรียกว่าเงินเดือนต่อเนื่อง

การชำระเงินเหล่านี้จะจ่ายเช่นเดียวกับที่พนักงานยังคงทำงานอยู่

ก. รันเพย์โรล

B. เลือกความต่อเนื่องของเงินเดือนเป็นประเภทรายได้

C. ป้อนชั่วโมงและอัตราปกติ

ง. ถัดไป

ค่าชดเชย (สำหรับนายจ้าง CLC และออนแทรีโอ)

A. รันการจ่ายเงินเดือนด้วยวันที่เดียวกันกับการรันการจ่ายปกติครั้งล่าสุด

B. เลือก Severance ตามประเภทรายได้

C. ป้อนจำนวนเงินชดเชย

D. ระหว่างการตรวจสอบ ให้คลิกชื่อพนักงาน

E. ภายใต้ภาษีของรัฐบาลกลาง ให้ป้อนภาษีรายได้ตามอัตราที่แสดงที่นี่.

F. ลบภาษีจังหวัด

ช. ประหยัด

เบี้ยเลี้ยงเกษียณอายุหรือเงินก้อน (เรียกอย่างไม่เป็นทางการว่าค่าชดเชย)

สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่ชาวควิเบก:

A. รันการจ่ายเงินเดือนด้วยวันที่เดียวกันกับการรันการจ่ายปกติครั้งล่าสุด

B. เลือกเบี้ยเลี้ยงเกษียณเป็นประเภทรายได้

C. จำนวนเงิน ETNER

D. ระหว่างการตรวจสอบ ให้คลิกชื่อพนักงาน

E. ภายใต้ภาษีของรัฐบาลกลาง ให้ป้อนภาษีรายได้ตามอัตราที่แสดงที่นี่.

F. ลบภาษีจังหวัด

ช. ประหยัด

สำหรับพนักงานควิเบก:

A. รันการจ่ายเงินเดือนด้วยวันที่เดียวกันกับการรันการจ่ายปกติครั้งล่าสุด

B. เลือกเบี้ยเลี้ยงเกษียณเป็นประเภทรายได้

C. ป้อนจำนวนเงิน

D. ระหว่างการตรวจสอบ ให้คลิกชื่อพนักงาน

E. ภายใต้ภาษีของรัฐบาลกลาง ให้ป้อนภาษีรายได้ตามอัตราที่แสดงที่นี่.

F. ภายใต้ภาษีจังหวัด ให้ป้อนรายได้ตามอัตราที่แสดงที่นี่.

ช. ประหยัด

ค่าทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย

จ่ายเงินวันหยุดตามสถิติใด ๆ ที่จะเป็นเจ้าของก่อนที่จะทำ ROE ของคุณให้เสร็จเพื่อการยุติที่ง่ายขึ้น เพื่อทำสิ่งนี้:

A. รันการจ่ายเงินเดือนด้วยวันที่เดียวกันกับการรันการจ่ายปกติครั้งล่าสุด

B. เลือกวันหยุดตามกฎหมายเป็นประเภทรายได้

C. ป้อนยอดรวมทั้งหมด

ง. อนุมัติ

เราขอแนะนำให้จ่ายวันหยุดตามกฎหมายใดๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากวันสุดท้ายที่จ่ายก่อนที่คุณจะเลิกจ้างพนักงานในระบบ

หากวันหยุดตามกฎหมายเกิดขึ้นหลังจากวันสุดท้ายที่พนักงานได้รับค่าจ้างและได้รับค่าจ้างหลังจากประมวลผล ROE โปรดแก้ไข ROE เพื่อรวมจำนวนเงินในช่องที่ 17 ของ ROE (โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อแก้ไขคำแนะนำ)

ตอนนี้คุณได้เรียกใช้การจ่ายค่าจ้างขั้นสุดท้ายสำหรับพนักงานของคุณแล้ว คุณกำลังอ่านเพื่อเลิกจ้างพวกเขาและออก ROE ทำตามขั้นตอนในส่วนที่ 3 (ลิงก์ไปยังส่วนที่ 3 ที่นี่) เพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับ ROE เพื่อให้สอดคล้องกับการชำระเงินค่าเลิกจ้างของคุณอย่างถูกต้อง

หมายเหตุเพิ่มเติมจากหนึ่งในพันธมิตรนักบัญชีของเราเกี่ยวกับวิธีการยืนยันความแตกต่างนี้ "เครื่องมือ CRA ใช้รหัสการอ้างสิทธิ์แทนมูลค่าดอลลาร์ ฉันทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกันกับเครื่องมือ CRA คุณต้องใช้จุดกึ่งกลางของช่วงรหัส ทำให้การคำนวณ PE เหมือนกับการคำนวณ CRA" หากคุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนโดยใช้การจ่ายค่าจ้าง "พิเศษ" การยกเว้น CPP จะไม่ถูกนำมาพิจารณา และรายได้บางส่วนอาจถูกหักภาษีในอัตราที่แตกต่างจากบัญชีเงินเดือนปกติเล็กน้อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่จะใช้ SPECIAL run โปรดดูบทความนี้ที่นี่.

CPP และ EI ทั้งคู่มียอดสูงสุดต่อปี ดังนั้นหากพนักงานของคุณมีรายได้ถึงเกณฑ์ดังกล่าวแล้ว ระบบจะไม่คำนวณให้อีกต่อไป ซึ่งอาจคิดเป็นจำนวนเงินที่จ่ายสุทธิที่แตกต่างกัน ดูที่นี่สำหรับอัตรา

ตรวจสอบเพื่อดูว่าเงินที่จ่ายให้พนักงานของคุณไม่ต่ำกว่าจำนวนเงินที่ได้รับการยกเว้น TD1 ที่จัดทำโดยสำนักงานสรรพากรของแคนาดาและจังหวัด/เขตแดนของการจ้างงาน โดยทั่วไป ระบบจะทำรายได้ประจำปีสำหรับพนักงาน และหากยอดรวมต่ำกว่าขีดจำกัดการยกเว้นสำหรับปี ก็จะไม่มีการหักภาษี

พนักงานของคุณได้รับการยกเว้นจากโครงการของรัฐบาลบางโครงการหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาอายุต่ำกว่า 18 ปีหรือมากกว่า 70 ปี พวกเขาอาจไม่จำเป็นต้องบริจาคให้กับ CPP ระบบจะใช้สิ่งนี้โดยอัตโนมัติตามวันเดือนปีเกิดของพวกเขา

หากคุณกำลังเปรียบเทียบตัวเลขกับเครื่องคำนวณเงินเดือนอื่นๆ (เช่น เว็บไซต์ CRA) โปรดจำไว้ว่า:

1. เครื่องคำนวณ CRA จะไม่มีข้อมูล CPP/EI ในอดีตเพื่อใช้ในการคำนวณ (เว้นแต่คุณจะป้อนไว้อย่างชัดเจน)
2. ค่าที่ใช้โดยเครื่องคิดเลข CRA จะใช้ช่วงแทนที่จะเป็นตัวเลขที่ใช้ในโปรไฟล์บัญชีเงินเดือนของคุณ ซึ่งอาจมีส่วนต่างสูงถึง 5 ดอลลาร์ระหว่าง CRA และบัญชีของคุณ วิธีตัวเลขที่แน่นอนนั้นแม่นยำกว่า วิธีช่วงสามารถปิดได้เล็กน้อย
3. ระบบจะประมาณรายได้ต่อปีของพนักงานและใช้การคำนวณภาษีที่ถูกต้องตามรายได้ใดๆ จนถึงปัจจุบัน หากมีการจ้างพนักงาน $50,000/ปี และจ่ายในเดือนธันวาคม ภาษีที่หักจะสะท้อนรายได้สำหรับเดือนธันวาคมอย่างถูกต้องเท่านั้น หากมีการจ้างพนักงาน $50,000/ปี ในเดือนมกราคม ระบบจะประมาณรายได้ต่อปีและใช้การคำนวณภาษีที่ถูกต้อง เครื่องคิดเลข CRA จะไม่มีประวัตินี้และสามารถให้ภาษีโดยประมาณเท่านั้น
4. เครื่องคำนวณ CRA จะไม่คำนึงถึงกฎการจ่ายเงินแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้น กฎเหล่านี้หลายข้อมีผลทางภาษีซึ่งบริการจะปรับให้ถูกต้อง