คำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการจ่ายวันหยุดนักขัตฤกษ์ในออสเตรเลีย (2023)

พระราชบัญญัติการทำงานที่เป็นธรรมปี 2009 มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่นายจ้างชาวออสเตรเลียจำนวนมากยังคงต่อสู้กับกฎระเบียบวันหยุดนักขัตฤกษ์และจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้อง

พระราชบัญญัตินี้ค่อนข้างซับซ้อนและวันหยุดนักขัตฤกษ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐหรือเขตแดน แต่นายจ้างทุกคนจำเป็นต้องคำนวณและจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ ไม่เพียงแต่เป็นส่วนสำคัญในการจัดการการลางานและการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายภายใต้มาตรฐานการจ้างงานแห่งชาติ (NES)

บทความสั้นๆ นี้มุ่งเน้นไปที่การชำระวันหยุดนักขัตฤกษ์ ฉันจะไม่พยายามครอบคลุมทุกสถานการณ์ในวันหยุดนักขัตฤกษ์ เนื่องจากมีส่วนที่เคลื่อนไหวมากมาย ต่อไปนี้เป็นภาพรวมกว้างๆ และคำตอบสำหรับคำถามบางข้อที่เรามักได้รับจากธุรกิจในออสเตรเลีย

ดำเนินการตามสิทธิในวันหยุดราชการ

พนักงานตามตารางการทำงานที่แน่นอน

พนักงานทุกคนมีสิทธิหยุดงานหนึ่งวัน (หรือบางส่วน) ในวันหยุดนักขัตฤกษ์ การทำงานตามสิทธิ์นี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีตารางการทำงานที่แน่นอน (ไม่ว่าจะเป็นนอกเวลาหรือเต็มเวลา)

เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่า: วันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นวันที่คนทำงานตามปกติหรือไม่?

พนักงานประจำที่ทำงาน 38 ชั่วโมงในวันจันทร์-ศุกร์ มักจะได้รับวันหยุดนักขัตฤกษ์ทุกปี (8 วันภายใต้ NES และมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงาน) ครั้งเดียวที่พวกเขาอาจพลาดงานคือหยุดงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลบางประการ

พนักงานที่มีรูปแบบการทำงานนอกเวลาที่แน่นอนในทุกวันอังคารถึงวันพฤหัสบดีจะไม่ได้รับเงินช่วยเหลือในวันหยุดนักขัตฤกษ์สำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ตรงกับวันจันทร์หรือวันศุกร์

พนักงานตามตารางเวลาที่ผันแปร

พนักงานที่ทำงานตามตารางเวลาที่ผันแปรสามารถนำเสนอความท้าทายได้ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงใช้ระบบบัญชีรายชื่อ และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อตัดสินว่าใครจะได้รับวันหยุดนักขัตฤกษ์

ในกรณีที่วันตามบัญชีหมุนเวียนไปตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยธรรมชาติ จะเป็นวันที่ลูกจ้างต้องทำงานตามปกติ ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับสิทธิในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ในกรณีที่บัญชีรายชื่อหมุนเวียนตามธรรมชาติ ดังนั้นวันหยุดนักขัตฤกษ์จึงเป็นวันหยุดตามบัญชี วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่ใช่วันที่พวกเขาทำงานตามปกติ

คุณต้องดูที่รางวัลของพนักงาน ข้อตกลงขององค์กร และ/หรือสัญญาจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่ระบุไว้ที่นั่น

คุณไม่สามารถปรับบัญชีรายชื่อหรือปลดพนักงานออกจากบัญชีรายชื่อได้ เพื่อให้พวกเขาพลาดสิทธิในวันหยุดนักขัตฤกษ์

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวันทำงานปกติเนื่องจากรูปแบบการทำงานของพนักงาน ให้ทบทวนรูปแบบเฉลี่ยในช่วง 4 สัปดาห์ที่ผ่านมา

ในกรณีบุคคลเข้ากะแทนผู้อื่นในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ถ้าไม่ใช่วันทำงานปกติของบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะได้รับค่าจ้างตามข้อตกลงหรือสัญญาจ้างงาน และบุคคลซึ่งทำงานกะตามปกติจะได้รับค่าจ้าง อัตราฐานสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์

สิ่งที่ต้องจ่ายให้คนงาน

เมื่อกำหนดว่าวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นวันที่พนักงานต้องทำงานตามปกติหรือไม่ คุณต้องดูว่าต้องจ่ายเท่าไร

หากบุคคลนั้นมีวันหยุด

รางวัล องค์กรหรือข้อตกลงจดทะเบียนอื่น ๆ หรือสัญญาการจ้างงานอาจกำหนดกฎและสิทธิ์เมื่อพนักงานไม่ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ แต่โดยทั่วไป:

• หากวันนั้นเป็นวันที่พวกเขาต้องทำงานตามปกติ พนักงานจะได้รับค่าจ้างตามอัตราพื้นฐานสำหรับชั่วโมงที่พวกเขาน่าจะทำงาน (ไม่รวมถึงโบนัส เบี้ยเลี้ยง ค่าโหลด ค่าล่วงเวลา หรือค่าปรับ)
• หากวันนั้นไม่ใช่วันที่พวกเขาทำงานตามปกติ ก็จะได้วันหยุดแต่ไม่ได้รับค่าจ้าง

หากเป็นคนที่ทำงาน

สิ่งที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่อยู่ในสัญญาจ้างงานของพวกเขา หรือขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาได้รับการคุ้มครองโดยรางวัล ข้อตกลงขององค์กร (หรือข้อตกลงที่จดทะเบียนอื่นๆ) ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ รวมถึง:

• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เช่น อัตราวันหยุดนักขัตฤกษ์)
• วันหยุดพิเศษหรือวันหยุดพิเศษประจำปี
• ความยาวกะขั้นต่ำในวันหยุดนักขัตฤกษ์
• เห็นชอบให้วันหยุดราชการเป็นวันอื่นแทน

แล้วพนักงานทั่วไปล่ะ?

พนักงานชั่วคราวมีสิทธิหยุดงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ แต่ไม่ได้รับค่าจ้าง เนื่องจากการจ้างงานเป็นไปตามความจำเป็น

หากพวกเขาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ พวกเขามีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างตามอัตราค่าจ้างพื้นฐาน

เมื่อวันหยุดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์

ในบางกรณี เมื่อวันหยุดนักขัตฤกษ์ตรงกับวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ของพนักงานอาจย้ายไปเป็นวันจันทร์ถัดไป (หรือในบางกรณีคือวันอังคาร)

วันหยุดนักขัตฤกษ์เพิ่มเติมจะใช้กับพนักงานที่ปกติจะไม่ทำงานตามปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์เท่านั้น พนักงานที่ทำงานตามปกติตามวันที่ในปฏิทินจะไม่ได้รับสวัสดิการวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ย้ายไปวันจันทร์

พนักงานไม่สามารถ 'ดับเบิ้ลดิป' ได้ ซึ่งหมายความว่าหากพวกเขาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดนักขัตฤกษ์จะเป็นวันที่ตามปฏิทิน

ให้พนักงานทำงานในวันหยุดราชการ

พนักงานทุกคนสามารถตกลงที่จะทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ แต่นายจ้างจะต้องร้องขออย่างจริงจังหากคำขอนั้นสมเหตุสมผล พนักงานมีสิทธิที่จะปฏิเสธคำขอหากมีเหตุผลอันสมควร (หรือการร้องขอให้ทำงานไม่สมเหตุสมผล)

คำขอของนายจ้างจำเป็นต้องพิจารณาสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น สถานการณ์ส่วนบุคคลของพนักงาน ความต้องการของธุรกิจและบทบาทของพนักงาน สิทธิ์ภายใต้รางวัลหรือข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง และจำนวนการแจ้งเตือนที่ได้รับ

กรณีล่าสุดในศาลรัฐบาลกลางแห่งออสเตรเลียได้ตอกย้ำความจำเป็นที่นายจ้างจะต้องขอให้พนักงานทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ แทนที่จะจ้างหรือคาดหวังให้พวกเขาทำงานในวันหยุด

นายจ้างสามารถกำหนดให้ลูกจ้างทำงานหลังจากร้องขอเท่านั้น และการร้องขอให้ทำงานในวันหยุดราชการนั้นสมเหตุสมผลหรือการที่ลูกจ้างปฏิเสธไม่ให้ทำงานก็ไม่สมเหตุสมผล

วันหยุดนักขัตฤกษ์

หากพนักงานลางานเช่น วันหยุดประจำปีในวันที่ตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ พวกเขามีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างตามอัตราพื้นฐานสำหรับจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน วันดังกล่าวจะไม่ถูกหักออกจากยอดลาพักร้อนประจำปี

เมื่อคนงานเจ็บป่วย

ในทำนองเดียวกัน หากพนักงานทำงานตามปกติในวันหยุดนักขัตฤกษ์ และพวกเขาป่วยหรือเสียชีวิต พวกเขามีคุณสมบัติที่จะได้รับค่าจ้างตามอัตราพื้นฐานสำหรับชั่วโมงที่พวกเขาควรจะทำงาน วันดังกล่าวจะไม่ถูกหักออกจากยอดลาป่วยและผู้ดูแล

ทำงานนอกรัฐ

สิทธิในวันหยุดนักขัตฤกษ์จะขึ้นอยู่กับรัฐหรือเขตแดนที่พนักงานทำงาน ไม่ใช่สถานที่ที่พวกเขาทำงานในวันหยุด ตัวอย่างเช่น หากพนักงานในแคนเบอร์ราอยู่ในรัฐนิวเซาท์เวลส์ในวันแคนเบอร์รา พวกเขายังคงมีสิทธิ์ถือวันดังกล่าวเป็นวันหยุดราชการ

ทดแทนวันหยุดนักขัตฤกษ์

วันหยุดนักขัตฤกษ์สามารถเปลี่ยนเป็นวันอื่นได้ตามข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ความสามารถในการทำเช่นนี้สำหรับพนักงานที่ได้รับรางวัลจะขึ้นอยู่กับรางวัล สำหรับพนักงานที่ไม่มีรางวัล วันหยุดนักขัตฤกษ์สามารถทดแทนได้หากทั้งสองฝ่ายตกลง

สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อใดก็ตามที่วันหยุดนักขัตฤกษ์ตรงกับวันอังคาร วันพุธ หรือวันพฤหัสบดี ตัวอย่างเช่น หากวัน ANZAC ตรงกับวันอังคาร คุณสามารถทำข้อตกลงกับพนักงานให้ย้ายวันหยุดนักขัตฤกษ์ไปเป็นวันจันทร์ เพื่อให้มีวันหยุดยาว พนักงานจะได้รับเงินสำหรับวันจันทร์ที่หยุดงานเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ และตอนนี้วันอังคารเป็นวันทำงานปกติ เข้างานโดยได้รับค่าจ้างตามเวลาปกติโดยไม่มีวันหยุดอื่น

นี้ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและต้องมีการตกลง หากสถานที่ทำงานของคุณไม่สามารถรองรับการโอนย้ายนี้ คุณไม่จำเป็นต้องยอมรับคำขอโอนย้ายพนักงาน คุณไม่สามารถบังคับให้โอนได้หากวัตถุประสงค์ของการโอนคือการลดสิทธิ์

ช่วงสแตนด์ดาวน์หรือรอบคัดเลือก

บางครั้งเราถูกถามว่ามีช่วงหยุดทำงานหรือช่วงที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดหรือไม่ ก่อนที่พนักงานจะได้รับสิทธิในวันหยุดนักขัตฤกษ์ และคำตอบคือไม่ ไม่มีช่วงที่กำหนด

ภายใต้สภาพัฒน์ ลูกจ้างมีสิทธิได้รับวันหยุดราชการตั้งแต่วันแรกของการทำงาน

จำกัดวันซื้อขาย

ในทุกรัฐ ยกเว้นออสเตรเลียนแคพิทอลเทร์ริทอรีและนอร์เทิร์นเทร์ริทอรี มีวันหยุดราชการบางรัฐที่ระบุเป็นวันซื้อขายที่จำกัด เช่น ใน NSW, Good Friday, Easter Sunday, Anzac Day (ก่อน 13:00 น.), Christmas Day และ Boxing Day (นอกเขตการค้าของซิดนีย์) เป็นวันที่จำกัดการซื้อขาย

ในวันนี้ ร้านค้าเกือบทั้งหมดจะต้องปิด ยกเว้นร้านค้าที่ได้รับการยกเว้นเนื่องจากลักษณะการค้าเช่น สถานีบริการน้ำมัน โรงเคมี โรงแรม บาร์ และร้านค้าขนาดเล็กบางแห่ง หรือที่ยื่นขอและได้รับการยกเว้น

ตรวจสอบกับรัฐบาลประจำรัฐหรือเขตปกครองของคุณว่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ใดบ้างที่จำกัดวันทำการซื้อขาย และคุณสามารถซื้อขายได้หรือไม่

และเช่นเคย หากคุณสับสนหรือมีสถานการณ์วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่เจาะจงและ/หรือผิดปกติ ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ทีมงานของ MyHR พร้อมที่จะช่วยให้คุณได้รับสิทธินี้